阿爾塔什水利樞紐是塔里木河主要源流之一的葉爾羌河流域內(nèi)最大的控制性山區(qū)水庫工程,阿爾塔什大壩項目工作面多,工程量大,傳統(tǒng)的管理運作方式?jīng)Q策者宏觀掌握盈虧情況,有時不能及時發(fā)現(xiàn)項目的虧損點,不能快速跟進決策,為了更好的提升內(nèi)控管理水平,提高項目成本核算、結(jié)算預(yù)算管理成效,在公司、分局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,阿爾塔什項目深入開展科技創(chuàng)新工作,利用手機可移動辦公特點,自行研發(fā)成本核算手機APP管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置成本管控原則,通過現(xiàn)場各施工人員及時統(tǒng)計該作業(yè)面產(chǎn)值完成量、作業(yè)人員數(shù)量以及機械設(shè)備數(shù)量等,及時共享數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動運算,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)便捷統(tǒng)計、精準(zhǔn)核算,有效解決了成本數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)統(tǒng)計、核算模式下數(shù)據(jù)易丟失、核算不及時等問題,并對異常數(shù)據(jù)進行警示,便于經(jīng)營人員及時發(fā)現(xiàn)虧損、潛虧現(xiàn)象,并及時采取相應(yīng)的措施減虧扭虧,及時指導(dǎo)現(xiàn)場實際生產(chǎn),實現(xiàn)了人人參與項目的成本管控。
使用成本核算APP系統(tǒng)有許多優(yōu)勢,一是便于操作,項目部預(yù)算員直接使用手機便可操作,方便及時;二是系統(tǒng)自動生成收入成本報表、資源報表等各類表格,節(jié)省了相關(guān)人員二次統(tǒng)計時間,且保證了正確率;三是系統(tǒng)自動預(yù)警,在發(fā)生相關(guān)成本超預(yù)算或分包結(jié)算出現(xiàn)超結(jié)等不正?,F(xiàn)象時,系統(tǒng)會預(yù)警提示,要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時審批處理,否則,無法進行下一步操作;四是便于數(shù)據(jù)查閱,根據(jù)每個人員的工作內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的查詢權(quán)限,想要查詢某些數(shù)據(jù)或某些邊界條件時,通過手機APP便能實現(xiàn)。
阿爾塔什大壩工程項目通過成本核算APP管理系統(tǒng)試運行,有力提高了成本管理工作的效率,為水電五局在同類大型項目成本核算管理中提供了類似經(jīng)驗。